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文秘工作个人总结2020

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-09-29
文秘的工作暂时告一段落你在工作中收获了些怎样的经验和技巧呢?下面是由小编为大家整理的“文秘工作个人总结2020”仅供参考欢迎大家阅读。

文秘工作个人总结2020 一

我于2020年x月x日进入xx公司担任文秘一职至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作同时也是我职业生涯中的一个重要转折点对此我十分珍惜并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较既有共通之处又各具差异所以文秘工作于我而言是优劣各半优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段知识储备和工作技能明显不足给领导和同事们的工作造成了不便对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与xx商会相关人员进行工作对接及时汇报反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理保证董事长室各类物品正常及时补配确保董事长各项工作正常开展。
1、本职工作技能的提高时刻反省自己。在做好服务工作的同时加强学习通过学习提高工作水平并在实践中不断积累经验努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识增强对公司的了解做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高为董事长提供更优质的办公服务营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习在细节方面更加完善为公司来宾提供更细致、优化的服务提升公司的品质和形象。
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作加班加点毫无怨言能够顾全大局不计较个人得失一切以公司的利益出发但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求还需加强学习不断改善。
2、在明年我将继续发扬好的工作作风扬长补短努力学习认真工作以积极、热情的态度投入到明年的工作中去按照工作计划和职责有序开展自身工作争取能为董事长多做一些事为公司的发展贡献自己的一份力量。

文秘工作个人总结2020 二

按照老师的安排我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高以期到达根据理论知识指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室是一个综合性的部门由厂长直接领导工作范围大任务也比较繁杂。在实习阶段我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作领导要做到决策科学化离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作使得领导能集中精力思考大问题。另外还能发挥他们了解全面状况掌握多方面信息的优势辅助领导决策带给合理的推荐。秘书工作头绪多任务重但务必抓好以下几个方面:
第一主动做好领导之间、部门之间的协调工作帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事转变到既办文办事又出谋划策。
第二、开展调查研究了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况及时向领导反映并提出合理的推荐。对一些急需解决的问题应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理是否贴合实际。发现问题要及时向领导反映防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告要及时转给有关领导根据领导的批示具体落实承办单位和负责人并负责催办如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备既合格又称职的工作人员。
作为一名公司办公室文员不单单要求在自身的提高而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
俗话说:隔行如隔山初来本公司时由于行业的区别及工作性质的不同确实有过束手无策好在有同事的帮忙使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作我从陌生到熟悉凭着对工作的负责精神秉持着多问和多学的理念逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际不迟到不早退不旷工。做事要谨慎认真向领导汇报的材料要仔细检查日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律工作不懈怠不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称以便管理和查阅对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备准确登记使用状况及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏及时收帐对于所有现金复印客户做到如实登记及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中紧紧把握“理论联系实际”这一主线努力把知识用到工作实践当中丰富阅历扩展视野使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动认真学习规定的学习资料和篇目坚持每一天写工作日志认真记录每一天的工作资料使自己的素质有了很大的提高为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
在这一年间本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表此刻:第一工作主动性有待进一步提高;第二有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位;第三自己的文字功底还需加强练习;第四急需练字才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时我想我应努力做到:第一加强学习拓宽知识面。第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益用心为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正我会努力成长为一名对公司有用的人才。

文秘工作个人总结2020 三

经过一年来的不断学习以及同事、领导的关心和帮助我已完全融入到了xxx这个大家庭中个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少工作量大我和两位大姐共同协作、共同努力在遇到不懂得地方及时向她们请教学习并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里遇到各类活动和接待我都能够积极配合做好后勤保障工作与同事心往一处想劲往一处使不计较干多干少只希望把领导交办的事情办妥、办好。
记得局长每次开会都说:“固步自封夜郎自大”这个成语虽然这只有八个字但所表达的意思却是深远的要求我们必须具有先进的观念要用科学发展的眼光看待一切才能适应景区未来的发展。因此我通过网络、书籍及各类文件资料的学习不断提高了自己的政治理论水平。工作中能从单位大局出发从单位整体利益出发凡事都为单位着想同事之间互帮互助并保持融洽的工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围。
另外我还注重从工作及现实生活中汲取营养认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导、同事请教学习取长补短来增强服务意识和大局意识。对办公室工作能够提前思考对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
为了做好日常工作热心为全局职工及游客服务我做了下面的努力:
1、出勤方面每天都能提前十到二十分钟到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中我特别注意对纸张资料的整理和保存将有用的及时保存、归档对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理分类保存以便今后查找。
4、关系处理方面在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通密切配合互相支持保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则属于自己的工作要保质保量完成不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面以“科学管理为主人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理在新任局长上任不久根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善突出制度管理严格照章办事为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且这些管理制度的完善充分体现了对事不对人的管理思想使局内各项工作井然有序。
在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为自己还是新同志在为人处事、工作经验等方面经验还不足在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教学习他们的长处反思自己不足不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己要诚恳待人态度端正积极想办法无论大事小事我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起严格要求自己。以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足比如在作会议记录时没有抓住重点记录不全导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序掌握不充分对自身业务熟悉不全面对工作缺少前瞻性和责任心致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作这就要求我必须细心有良好的专业素质思路缜密。在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习要多与大家进行协调、沟通从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足善于自我反省。
3、爱岗敬业勤劳奉献不能为工作而工作在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作摈弃浮躁等待的心态善谋实干肯干事敢干事能干事会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中做到没有根据的话不说没有把握的事不做不轻易许愿言必行行必果。
5、要注意培养自己的综合素质把政治理论学习和业务学习结合起来提高自身的政治素质和业务能力以便为景区的明天奉献自己的力量为本职事业做出更大的贡献。
总之一年内在我们三个人的共同努力下办公室的工作比起以前有了很大的进步我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此我从内心深处表示衷心的感谢和致敬也真诚地希望在今后的工作中局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正在新的一年里我将更加努力工作发扬成绩改正不足。

 
 


 
 
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