过去的一年综合办公室在公司领导的关心和帮助下在全体员工的不懈努力下各项工作有了一定的进展为xx年工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台阶现将20xx年工作总结汇报如下。
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导完善公司制度
根据公司运行工作实际协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作是公司顺利开展各项工作的基础xx年2月份顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要资产变更后需进行变更工商登记。于 xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料于xx9月完成资质证书变更工作为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色xx年在总经理室曹总的引导下转变工作意识变为为各项目能顺利开展工作的服务者在“大项目、小公司”的环境引导下完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习努力提高自身素质
一年来我时刻秉承“把工作当成学习把学习当成工作”的信念努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习及时掌握工作方法;此外我还利用业余时间自行出资进行提高式在职再教育以通过不间断的学习来更新知识从而努力提高自身素质以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来虽然能按时按照领导的要求完成各项工作但也存在一些不足主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳遇到问题容易急躁处理问题不够冷静不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用发挥部门团队的合力重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能继续加强对各部门、项目部的联系创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质以适应公司的快速发展。作为行政工作人员要不断的学习“见贤思齐见不贤而内自省”。同时还需必须要有强烈的时效观念、意识求真务实的工作作风。
公司是我家发展靠大家我渴望公司的成功壮大所以尽力在自身的岗位上做实、做好与公司一起成长、成功。
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