一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下以三个代表为指针以科学的发展观为行为指南用党员的标准严格要求自己的同时严格要求部门员工树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想扎实地作好各项工作。
1、严于律已秉公办事。在综合服务的工作岗位上作为****公司的办公室主任我时刻要求自己也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话处处为公司着想为领导着想为员工着想。因此办公室首先从维护制度入手监督落实公司各项规章制度的落实与执行并带头严格执行各项规章制度用制度管好人和事。
2、充实自我提高素质。我始终认为作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动通过学习并结合自己的思想动态和工作实际提高了对党的认识同时进一步增强了责任感和使命感使自己在日常的工作中目标更明确服务更周到履责更到位。
3、联系上下加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门是推动各项工作朝着既定目标前进的中心更是领导与群众之间的桥梁与纽带是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时经常与各部门同事交流沟通与同事间融洽相处的同时努力发现问题积极为大家解决问题了解员工的思想动态与员工们交心谈心同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
XX年按照经理班子的要求我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力在办公室全体同仁的协同配合下办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次半年总结会1次组织支部活动5次组织工会活动4次召开业务单位协调会6次兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元期间费用预算为万元减少费用支出万元全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得是办公室全体同仁的共同努力所取得的也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时本着节省费用的原则仔细比对商家价格择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时既要创造条件尽量给人以方便又要本着“厉行节约反对浪费”的精神避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品严把领用登记关杜绝不必要的浪费开支严格执行经理一支笔审批制度为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时积极协助公司其他部门搞好工作发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障解除员工后顾之忧。根据公司XX年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求在XX年末员工绩效考核合格的基础上与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》完善了各项社会保险的缴纳并于为全体员工办理了医疗保险既保障了员工的应用权益又解除了他们的后顾之忧同时增强员工的个人归属感和企业使命感也明确了他们的责任和义务使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强有序性也需进一步增强。
四、XX年工作规划
1、加强部门 建设内部相互协调、相互配合努力使办公室工作更加有序性提高办事效率使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部广泛开展有益的活动以达到团结教育广大干部及员工的目的为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求积极开展客户关系的协调做好对外应酬认真取听客户
意见发挥办公室的窗口作用配合经理班子理顺客户关系努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路配合安保部加大综合安全监督检查的力度与频度为公司的安全管理工作做好保驾护航。
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